Informativa per i soci, volontari e collaboratori dell’Associazione

Informativa rivolta a coloro che conferiscono i propri dati personali al fine di diventare soci e/o volontari/collaboratori dell’Associazione Mani Aperte

La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) che, ai sensi degli artt. 13 e 14, prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali.

Titolare

Titolare del Trattamento dati: Associazione Mani Aperte, Via Como 34 Erba(CO)

Tel: 031626101

Mail: info@maniaperte.it

PEC: maniaperte-erba@pec.it 

Base giuridica e finalità del trattamento

La base giuridica del trattamento trova fondamento negli art. 6 comma 1 lettera “a”, 9 e 10 del RGPD.

Allo scopo di gestire il rapporto di volontariato con l’associazione vengono trattati i seguenti dati personali:

nome, cognome, codice fiscale, recapito, numero telefonico, cellulare, e-mail ed i dati relativi alle modalità di pagamento della quota associativa/donazione (coordinate bancarie o postali), ed ogni altro dato personale necessario al perseguimento dello scopo associativo ed in particolare per la gestione del rapporto associativo: iscrizione nel libro soci, accensione della polizza assicurativa obbligatoria ed integrativa, invio delle convocazioni e del materiale informativo sull’attività della organizzazione, turni, etc.

I suddetti dati vengono trattati in relazione agli obblighi statutari e alle finalità istituzionali della Organizzazione, per consentire una efficace comunicazione con la nostra associazione, per pubblicizzare la nostra attività e per promuovere la cultura del volontariato.

In relazione al perseguimento degli scopi statutari NON SIAMO in possesso di alcun Tuo dato qualificabile come sensibile (art. 9 del codice) o giudiziario (art. 10 del codice).

Destinatari dei dati personali

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei suddetti dati:

- membri del Consiglio Direttivo

- responsabili di serata

- membri dell’Ufficio di Segreteria dell’associazione

- responsabili ed addetti degli alloggi

Tali soggetti sono autorizzati dal Titolare al trattamento e ricevono al riguardo adeguata formazione ed istruzioni operative.

A) I dati comuni (nome, cognome, telefono mail) potranno da noi essere diffusi tra i soci/volontari per lo svolgimento delle attività dell’Associazione.

I suddetti dati potranno da noi essere comunicati, ai seguenti soggetti:

- compagnia di assicurazione con cui stipuleremo una polizza infortuni e responsabilità civile in tuo favore

B) I suddetti dati non potranno essere né comunicati all’esterno né, tanto meno, diffusi salvo che ciò non corrisponda ad un preciso obbligo di legge o ad un ordine imperativo dell’Autorità e salvo quanto specificato al punto A).

Tempo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente, dall’associazione stessa, e in ogni caso per un tempo non superiore ai 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo.

Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto a:

• Chiedere al titolare, ai sensi degli artt. 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Associazioni;
• Proporre reclamo a un’autorità di controllo. 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 

Sono adottate misure di sicurezza, in conformità alle previsioni dell’art. 32 del GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.