Informativa per gli utenti del Progetto “Non solo cibo”

Informativa rivolta a coloro che conferiscono i propri dati personali al fine di partecipare al progetto “Non solo cibo” relativo al rinnovo della tessera di accesso alla Mensa di Solidarietà.

La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) che, ai sensi degli artt. 13 e 14, prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali.

Titolare

Titolare del Trattamento dati: Associazione Mani Aperte, Via Como 34 Erba(CO)

Tel: 031626101

Mail: info@maniaperte.it

PEC: maniaperte-erba@pec.it 

Base giuridica e finalità del trattamento

La base giuridica del trattamento trova fondamento negli art. 6 comma 1 lettera “a”, art. 9 lettera “d”, art. 10 del RGPD.

Allo scopo di gestire il rinnovo della tessera di accesso alla Mensa di Solidarietà trattiamo i seguenti dati personali degli utenti:

nome, cognome, data di nascita, stato di nascita, comune di residenza, telefono, e ogni altro dato personale necessario alla valutazione del bisogno dell’utente.

I suddetti dati vengono trattati in relazione agli obblighi statutari e alle finalità istituzionali dell’organizzazione.

Destinatari dei dati personali

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei suddetti dati:

- addetti all’Ufficio di segreteria dell’associazione

- equipe del progetto “non solo cibo”

Tali soggetti sono autorizzati dal Titolare al trattamento e ricevono al riguardo adeguata formazione ed istruzioni operative.

A) I suddetti dati potranno da noi essere comunicati, ai seguenti soggetti esterni:

- enti pubblici/privati cui siamo in contatto per la gestione dei bisogni dell’utente

B) I suddetti dati non potranno essere né comunicati all’esterno né, tanto meno, diffusi salvo che ciò non corrisponda ad un preciso obbligo di legge o ad un ordine imperativo dell’Autorità e salvo quanto specificato al punto A)

Tempo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente, dall’associazione stessa, e in ogni caso per un tempo non superiore ai 10 anni dall’ultima fruizione del servizio mensa.

Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto a:

• Chiedere al titolare, ai sensi degli artt. 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Associazione;
• Proporre reclamo a un’autorità di controllo. 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 

Sono adottate misure di sicurezza, in conformità alle previsioni dell’art. 32 del GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.