Informativa per gli utenti degli alloggi “Accoglienza aperta”

Informativa rivolta a coloro che conferiscono i propri dati personali al fine di essere ospitati negli alloggi gestiti dall’Associazione Mani Aperte.

La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) che, ai sensi degli artt. 13 e 14, prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali.

Titolare

Titolare del Trattamento dati: Associazione Mani Aperte, Via Como 34 Erba(CO)

Tel: 031626101

Mail: info@maniaperte.it

PEC: maniaperte-erba@pec.it 

Base giuridica e finalità del trattamento

La base giuridica del trattamento trova fondamento negli art. 6 comma 1 lettera “a”, art. 9 lettera “d”, art. 10 del RGPD.

Allo scopo di gestire l’accoglienza presso gli alloggi trattiamo i seguenti dati personali degli utenti:

nome, cognome, data di nascita, stato di nascita, comune di residenza, numero documento di identità, telefono, indirizzo di residenza/recapito, titolo di studio, occupazione, periodo di permanenza presso gli alloggi, fruizione del pasto presso la mensa, e ogni altro dato personale necessario alla gestione dell’accoglienza.

I suddetti dati vengono trattati in relazione agli obblighi statutari e alle finalità istituzionali dell’organizzazione.

Destinatari dei dati personali

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei suddetti dati personali:

- addetti all’Ufficio di segreteria dell’associazione

- responsabili di serata della Mensa di solidarietà

- addetti e responsabile degli alloggi

Tali soggetti sono autorizzati dal Titolare al trattamento e ricevono al riguardo adeguata formazione ed istruzioni operative.

A) I suddetti dati potranno da noi essere comunicati, ai seguenti soggetti esterni:

- compagnia di assicurazione

- enti pubblici/privati cui siamo tenuti per legge o per convenzione a conferire i dati

B) I suddetti dati non potranno essere né comunicati all’esterno né, tanto meno, diffusi salvo che ciò non corrisponda ad un preciso obbligo di legge o ad un ordine imperativo dell’Autorità e salvo quanto specificato al punto A)

Tempo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente, dall’associazione stessa, e in ogni caso per un tempo non superiore ai 10 anni dalla cessazione dell’accoglienza negli alloggi.

Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto a:

• Chiedere al titolare, ai sensi degli artt. 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Associazione;
• Proporre reclamo a un’autorità di controllo. 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 

Sono adottate misure di sicurezza, in conformità alle previsioni dell’art. 32 del GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.